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T立方8月1日正式公測:開啟協作辦公新紀元
發布時間:2016-08-01 11:26:58 文章來源:

8月1日,協作辦公軟件T立方將正式公測。作為一款嶄新的SAAS軟件, T立方的優勢到底有哪些?又是如何為協作辦公服務的?

T立方是一個主打“協作+辦公”的云工作平臺。與以往要么側重協作,要么側重辦公的SAAS軟件不同的是,它集項目、任務、日程、報表、審批、考勤、公告、知識、通訊錄等功能于一體,基本滿足了中小企業和團隊日常工作的需要。T立方最明顯的優勢是:區域化協作、程序化辦公、系統化知識。

區域化協作:無論是團隊還是公司,無論是同一個部門中,還是不同的部門間,協作都是不可或缺的。如果只是簡單的問詢,文件的傳遞,QQ也許更加方便,但我們往往同時接手多項任務,擁有多個目標,在這樣的情況下,T立方就能提供非常有效的幫助了。

T立方將公司或團隊的目標具象成一個「項目」,并將相關人員匯攏在一起,通過細分目標指派「任務」,并明確責任人,讓工作流程規范化,徹底消滅信息不對稱。每個員工對自己的工作內容一目了然,再粗心也不會遺忘工作。區域化的協作,有效避免了各目標間的相互干擾,真正做到協作的規范與高效。

程序化辦公:在紙質辦公時代,任何的審批申請譬如請假條、調休單,都需要填寫紙質申請單并逐層審批,這樣一套流程下來,即使是在很順利的情況下也需要較長的時間才能完成。同樣的,公司考勤需要考勤機,公司的告示需要集中張貼,并廣泛通知。紙質辦公的時代,或許你已然習慣,但卻與高效基本絕緣。

T立方包括“審批、考勤、公告、通訊錄”四大辦公板塊,完全實現了無紙化辦公。多終端的結合,讓你手機傍身就能輕松提交和處理審批消息;基于地理位置的考勤,讓你徹底告別考勤機;實時送達的公告消息,讓你及時獲取公司消息;智能搜索的通訊錄,讓你快速聯系到不知在何方亦不知聯系方式的同事。

系統化培訓:新人進入公司往往有一段時間的適應期,了解公司文化,適應公司工作流程都需要時間與人力,這時系統化的培訓資料和流程化的學習引導就顯得十分實用了,即減輕了帶新人的工作量,也大大縮減了新人的適應時間。另外,一個項目完結之后,工作經驗總結和項目復盤文檔都是彌足珍貴的資料,需要好好的歸檔整理。

T立方的「知識」系統支持文件的批量上傳和分類管理,具有“透明度高、全員共享”的特征,它既是公司儲存項目資料、規章制度、培訓材料的云盤,也是新職員初入公司的學習平臺,對公司和團隊整體素質的提高有非常顯著的效果。

另外,T立方較之其它辦公軟件最大的優點在于它是基于云端的基礎上構建的新型云工作平臺,無需軟件維護費用,而且只保留了核心的協作辦公功能,不僅操作簡便,還能隨需應變,更具實用性。

“減少工作環節,去除復雜理念,將任務進一步歸整”是T立方簡約化的特點;“消息集中處理,統一任務界面,增強關注度”是T立方中心化的特點;“智能報表系統,實時與任務掛鉤,及時方便調整自己的工作安排”是T立方系統化的特點。“強化知識體系,注重學習分享,共享知識,一同進步”,是T立方知識化的特點。

權威人士認為,T立方的上線,能改變一部分人傳統的工作理念、進一步提高的工作效率,主要原因是:1.T立方加大追蹤體系,實時的監督和提醒,保證工作的如期完成,以管家的身份,幫助員工做好各項日程的安排。2.使用范圍更廣。不管是領導還是員工都可以加入到T立方中來,從而使得工作氛圍更加和諧,權限也更加明晰,便于各項工作的扎實、高效推進。3.寬松的環境讓員工輕松完成工作任務,愉悅的心情可以保證工作的準確度和進度的提高,T立方本著為員工著想的原則,努力創造一個溫馨、美好的工作環境。

8月1日,T立方將正式公測,F廣邀中小企業和團隊一同參與測試,真正實現“掌握工作如此簡單”,我們將不遺余力地為您的企業開啟協作辦公新紀元。

關鍵詞: 公測 新紀元

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